A modern sport nemcsak intenzív edzéseket és edzőtáborokat jelent, hanem rendszeres versenyeket is, amelyek különböző szinteken zajlhatnak. Szervezőiknek több fontos szempontot is figyelembe kell venniük.
Szükséges
- - a rendezvény költségvetése;
- - transzparensek / prospektusok;
- - a bírói testület;
- - versenyek helyszíne;
- - felszerelés;
- - résztvevők;
- - önkéntesek.
Utasítás
1. lépés
Szervezzen egy bizottságot önkéntesekből, akik érdeklődnek egy sportesemény lebonyolítása iránt. Természetesen mindez a rendezvény sajátosságaitól függ, mivel többségüknek a helyi sportági szövetségek adnak otthont. Ha nincsenek ott, akkor mindenképpen szükséged lesz olyan asszisztensekre, akik rendelkeznek szervezési képességekkel és jó kapcsolatban állnak a sportklubokkal.
2. lépés
Válassza ki az esemény dátumát. Ügyeljen arra, hogy ez ne zavarja a verseny egyéb ütemezését és a sportoló edzését. Vigyázzon előre a sporteszközökre is, amelyekre szüksége lesz az esemény megszervezéséhez.
3. lépés
Készítsen tennivalók listáját. Miután beállította a kezdő dátumot, most össze kell állítania egy ütemtervet a hivatalos nyitás előtti napokra és hetekre. Például egy héttel az esemény előtt olyan feladatok várnak rád, mint a nyeremények (kupák, érmek, bizonyítványok) elkészítése, reklámplakátok (füzetek), pályázati listák stb. És egy hónappal a kezdés előtt gondoskodnia kell a közelgő esemény reklámozásáról és a bírói testület meghívásáról.
4. lépés
Döntse el, hány csapat és sportoló vesz részt a versenyen. Ezek a számok befolyásolják az eseményt kiszolgáló önkéntesek számát. És ettől függ a rendezvény költségvetése is. Bizonyos esetekben célszerű kis nevezési díjat számolni a sportolóktól vagy a csapatoktól. Ez meglehetősen általános gyakorlat klubjaink számára.
5. lépés
Futtasson hirdetési kampányt. A helyi sportszervezet általában a regionális és szövetségi szervezet része. Ez a két felsőbb hatóság erőforrásai révén hirdetheti eseményét. Számukra csak az a fontos, hogy megmutassák a sport fejlődésének fontosságát. Nyújtson szórólapokat nyilvános helyeken, készítsen szalaghirdetéseket, és tárgyaljon PR-segítségről az edzőkkel és a csapatvezetőkkel.
6. lépés
Készítse elő a verseny helyszínét. Rendelje meg az összes szükséges felszerelést, és néhány nappal a kezdés előtt készítse elő a területet. Különösen ügyeljen a nyeremények és emléktárgyak integritására. A versenyre előzetesen hívja meg a tisztviselőket (bírákat és vendégeket). Ügyeljen arra, hogy a csapatok és a sportolók mindent megkapjanak az eseményhez. Üdvözölje a sporteseményét előre megtervezett terv szerint.
