Szinte minden szervezetben: munkahelyi, oktatási vagy ipari - vannak olyan sport- és sportesemények naptárai, amelyeket általában egy évre készítenek el. Speciálisan képzett emberek foglalkoznak ezzel, és rengeteg feladatuk van. Érintsük meg bármilyen sportesemény megrendezésének kérdését.
Szükséges
- - A verseny helye;
- - a bírói testület;
- - Orvosok;
- - Sportfelszerelés;
- - Támogató csoport;
- - Filmes stáb.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a sportesemény pontos dátumát és helyszínét. Mindent annak a vállalkozásnak, iskolának vagy intézetnek az igazgatójának kell jóváhagynia, amely alapján a versenyt megrendezik. A teljes adminisztrációt előzetesen értesíteni kell.
2. lépés
Készítsen világos és lépésenkénti tervet erre a tevékenységre. Mindent részletesen meg kell fogalmazni. A legjobb, ha alpontokat (azaz minden lépést) és időt szánunk rájuk. Sok szakaszból állhat. Mérlegelés, számok kiadása, nyitóünnepség, nyitóbeszéd, művészek / mazsorettek fellépése, a verseny fő része, szünet, jutalmazás, zárás.
3. lépés
Küldjön hivatalos meghívót azoknak az embereknek, akik felelősek lesznek a versenyért. Ezek elsősorban a bírói testület, az orvosok, a bűnüldöző szervek, a média képviselői, a forgatócsoport, a támogató csoportok, az asszisztensek. A lista az esemény nagyságától függően lehet nagyobb, de ezek az emberek általában minden tömegversenyen jelen vannak.
4. lépés
A közelgő eseményről előre értesítse a résztvevőket. Előre tudniuk kell, hogy mi fog történni és mikor. Mert az előkészítésbe kell irányítaniuk edzési rendjüket. Célszerű ezt 2-3 vagy több hónappal a kezdés előtt megtenni. Néha, még korábban. Ismét a verseny jelentőségéről és mértékéről van szó.
5. lépés
Néhány nappal a verseny kezdete előtt tegyen általános intézkedéseket. Szerelje fel a helyszínt a biztonsági előírások szerint. Készítse elő az összes szükséges felszerelést. Hívjon meg egy támogató csoportot vagy más előadót a próbára. Végezze el a teljes tervet az összes rendezvényszervezővel, és végezze el a kiigazításokat. A megelőző intézkedések sem fognak ártani.
6. lépés
Tegyen hivatalos bejelentést a nyitvatartásról és a helyszínekről. Értesítse erről ismét a sportolókat. A rajt előestéjén ellenőrizze újra a résztvevők és az emberek kisegítő csoportjainak felkészültségét. Készítse el a résztvevők listáját néhány órával korábban, és tájékoztassa őket.
7. lépés
A rendezvény lebonyolítása az elkészített és kiigazított terv szerint. A verseny ideje alatt tegyen meg mindent a sportesemény résztvevőinek és vendégeinek biztonsága érdekében.
8. lépés
Ha elkészült, vegye számba. Ellenőrizze a hangszórók és a berendezések fizikai állapotát. A verseny után gondoskodjon hivatalos lezárásokról és takarítási tevékenységekről.
