Az olimpia megrendezése bármely város számára valóban jelentős esemény. Számos város verseng a játékok megrendezésének jogáért, de csak egy lesz a győztes. A sikerhez vezető út a Nemzetközi Olimpiai Bizottsághoz történő jelentkezéssel kezdődik.
Az olimpiai játékok rendezésére való jelentkezéshez nemcsak a városi hatóságok vágyára van szükség, hanem a szükséges infrastruktúra rendelkezésre állására, az anyagi lehetőségekre, a Nemzeti Olimpiai Bizottság (NOC) vezetésének és az ország vezetésének támogatására is.
Minden kezdeti megállapodást a NOC-val kötnek meg. Szakembereinek fel kell mérniük egy adott városban a világszínvonalú versenyek megrendezésének lehetőségét, azok becsült költségeit és a megtérülés lehetőségét. Megfontolják a meglévő sportlétesítmények rekonstrukciójának és újak építésének szükségességét, meghatározzák az olimpia esetleges lebonyolításának támogatását a városiak részéről. Ha mindezek a kérdések megoldhatók, megfelelő konzultációkat folytatnak az ország vezetésével. Az olimpiai játékok szervezése nagyon nehéz és felelősségteljes esemény, ezért nem lehet nélkülözni az ország legfelsőbb vezetésének segítségét.
Ha a város, a NOK és az ország vezetőinek szintjén nincsenek nézeteltérések, a város a NOB-hoz fordulhat a nyári vagy a téli olimpiai játékok megrendezéséhez. Ehhez létrejön egy speciális ajánlattételi bizottság, amely általában a város, a nemzeti szervezeti egységek és a kormányzati szervek képviselőit tartalmazza. Ez elég a jelentkezéshez, de nem elég a győzelemhez.
A nyertes ajánlat sok összetevőből áll. Különösen nemcsak a sport- és egyéb funkcionáriusokat kell összegyűjteni, hanem olyan embereket is, akik közvetlenül népszerűsítik az alkalmazást. Mégpedig az összes szükséges PR-akció átgondolása és végrehajtása. A modern világban ez nagyon fontos, hozzáértő reklám nélkül a győzelem esélye gyakorlatilag nulla lesz. Például a Szocsi 2014-es ajánlattételi bizottságába olyan nagy reklámügynökségek és üzleti struktúrák szakemberei tartoztak, akik képesek elérni céljaikat. Nagyon hozzáértő munkájuk eredménye nyilvánvaló, Szocsit választották a 2014-es téli olimpia helyszínéül. Meg kell jegyezni, hogy több mint 60 millió dollárt költöttek az orosz alkalmazás népszerűsítésével kapcsolatos összes tevékenységre. Ez arra utal, hogy az Ajánlati Bizottságnak rendelkeznie kell a szükséges pénzügyi forrásokkal.
A kérelmet írásban nyújtják be a Nemzetközi Olimpiai Bizottság vezetőjének. A NOB egy bizonyos időszakig elfogadja az olimpiai játékok rendezésére irányuló kérelmeket. Ha nem tartja be a határidőt, akkor csak a következő olimpiára kvalifikálhatja magát. Rendszerint a pályázatokat legalább 7-8 évvel a verseny előtt elfogadják, hogy a nyertes városnak legyen ideje felkészülni rájuk. A pályázó város bármikor visszavonhatja a kérelmet, de a győztes megállapodást ír alá a NOB-val, amely már rendelkezik az olimpia előkészítésének és lebonyolításának kötelezettségeiről.
